Thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa tại Việt Nam
- Mã số hàng hóa : Mã HS (Mã hệ thống hàng hoá) là mã số quốc tế được sử dụng để phân loại hàng hóa trong thương mại quốc tế. Bạn có thể nghiên cứu mã HS cho mặt hàng của mình trên website của Tổng cục Hải quan Việt Nam: https://www.customs.gov.vn/. Hoặc có thể tra cứu nhanh trên website: https://vntr.moit.gov.vn/vi/search
- Quốc gia xuất khẩu/nhập khẩu : Thủ tục nhập khẩu, xuất khẩu có thể có một số tùy chọn khác biệt theo quốc gia xuất khẩu/nhập khẩu.
- Phương thức vận hành chuyển hàng : Thủ tục có thể khác nhau tùy theo phương thức vận hành chuyển hàng hóa (hàng không, đường biển, đường bộ,…).

Uy tín của dịch vụ Fan Logistics được cam kết bằng thế mạnh công ty đang có
Thủ tục nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa tại Việt Nam được quy định chi tiết trong Luật Hải quan 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Công cụ này có thể sẽ có một số tùy chọn khác nhau về loại hình hàng hóa, phương thức vận hành và phương thức nhập khẩu quốc gia. Tuy nhiên, hãy nhìn chung, các bước cơ bản bao gồm:
Đối với nhập khẩu:
1. Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục:
- Hợp đồng mua bán hàng hóa (Hóa đơn thương mại)\
- Phiếu Đóng Gói (Packing List)
- Bill Of Landing
- Giấy phép nhập khẩu (nếu có)
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin)
- Các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật (như giấy kiểm dịch, giấy phép kiểm tra chất lượng,…)
2. Nộp hồ sơ và giải trình thủ tục hải quan:
- Doanh nghiệp nộp hồ sơ hải quan điện tử qua Hệ thống ECUS5 VNACCS
- Hải quan kiểm tra hồ sơ và chi thị thông báo trên tờ khai có thể kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu cần).
- Hải quan kiểm tra thu thuế, phí và lệ phí theo quy định.
- Hải quan cấp phép cho hàng hóa thông quan nhập khẩu.
3. Nhận hàng và lưu thông tin:
- Doanh nghiệp nhận hàng hóa từ công ty vận hành.
- Khai báo thuế giá trị gia tăng (VAT) và hoàn thuế nhập khẩu (nếu có).
- Lưu thông tin, tờ khai, hoá đơn thương mại, chứng từ đính kèm để phục vụ rà soát sau thông quan (nếu có)
Đối với xuất khẩu:
1. Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục
- Hợp đồng mua bán hàng hóa (Hóa đơn thương mại)
- Phiếu đóng gói ( Packing list)
- Giấy phép xuất khẩu (nếu có)
- Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa (Certificate of Quality)
- Các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật (như giấy kiểm dịch, giấy phép kiểm tra an toàn thực phẩm,…)
2. Nộp hồ sơ và giải trình thủ tục hải quan:
- Doanh nghiệp nộp hồ sơ hải quan điện tử qua Hệ thống ECUS5 VNACCS.
- Hải quan kiểm tra hồ sơ và chi thị thông báo trên tờ khai có thể kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu cần).
- Hải quan kiểm tra doanh thu thuế xuất khẩu (nếu có).
- Hải quan cấp phép cho hàng hóa thông quan xuất khẩu.
3. Giao hàng thu tiền và lưu trữ hồ sơ:
- Doanh nghiệp giao hàng hóa cho hãng vận hành.
- Thu tiền từ người mua theo đồng
- Lưu thông tin, tờ khai, hoá đơn thương mại, chứng từ đính kèm để phục vụ rà soát sau thông quan (nếu có)
Lưu ý:
- Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của công ty dịch vụ xuất nhập khẩu uy tín để được tư vấn cụ thể về thủ tục nhập khẩu, xuất khẩu hàng hóa hóa cho từng trường hợp hợp lý.
- Thông tin trên chỉ mang tính chất tham khảo, có thể thay đổi theo thời gian, doanh nghiệp cần cập nhật thường xuyên thông tin từ cơ quan chức năng để tránh sai xót.
Ngày 07/10/2025.
Fanlogistic.
